Serviços

Assembleias

Elaboração e encaminhamento das convocações para as assembleias gerais ordinárias previstas na convenção e extraordinárias, quando solicitado pelo síndico. Assistência em assembleia ordinária. Assistência em assembleia extraordinária: uma assistência para apresentação da administradora sem custo. Remeça aos condôminos, da cópia das atas das assembleias ordinárias e ou extraordinárias, independente da participação.

Contadoria/Financeira

Elaboração da previsão orçamentária do condomínio para o exercício, de acordo com alei 4.591 de 16/12/64. Manutenção de um sistema informatizado de controle dos dados sobre receitas e despesas do condomínio. Execução do rateio e cobrança das despesas, Ordinárias e Extraordinárias, do condomínio através de boleto bancário. Controle dos recebimentos. Pagamentos das despesas do condomínio de água, luz, seguros, salários e todas as demais que o síndico solicitar, desde que haja disponibilidade de caixa. Cumprimento das exigências fiscais e tributárias nas repartições públicas. Análise constante das despesas visando adequar a relação “custo x benefício” das contas do condomínio. Abertura de conta bancária pessoa jurídica em nome do condomínio, na qual é feita toda movimentação financeira. Relatórios e prestação de contas mensais. Todo mês segue: notas, comprovantes de recebimento e recibos de pagamento do mês anterior, para serem analisados pelo síndico e conselho fiscal.

Departamento Jurídico

Orientações necessárias às questões diárias (contratos, convenções, pareceres), que surgirem durante a administração do condomínio, sem nenhum custo adicional. Realização de cobrança das cotas em aberto. Acionamento dos inadimplentes, inicialmente com carta-cobrança e cientificação do síndico, orientação das opções de cobrança. Encaminhamento dos inadimplentes, se necessário, para cobrança judicial.

Recursos Humanos

Recrutamento e seleção de pessoal. Contratação de pessoal (admissões, acompanhamento do controle de horários, demissões e terceirizações de funcionários). Elaboração das folhas e envelopes de pagamentos e registros trabalhistas, realizando o pagamento de salários na sede da OPUSADMIN (ou pagamento de salários através de crédito em conta do funcionário). Apuração e recolhimento de encargos sociais (previdência e seguridade social, FGTS, PIS, IRFF e salários). Orientação técnica trabalhista a síndicos. Orientação aos funcionários para o bom desempenho das suas tarefas.

Entre em contato

Os 18 do Forte, 422 - Sala 408 - 95020-472 - N. Sra. de Lourdes - Caxias do Sul - Brasil

Informativos

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Secovi-RS Agademi